How to BOE
Wir möchten Dir im Folgenden Deine Fragen rund um deine Teilnahme an der BOE 2026 beantworten. Falls Du Dich schonmal in Messestimmung bringen willst, schau Dir gern unser Video an!
Dein Stand im Künstlervillage
In diesem Abschnitt erhältst Du kompakt die wichtigsten Infos rund um einen Stand im Künstlervillage.
Wie hoch sind die Kosten für einen Stand im Künstlervillage?
- Standpreis: 679,00 € inkl. Marketingpaket & „Allgemeine“ Hallenpauschale zzgl. MwSt.
- Zzgl. AUMA-Pauschale.
- Gesamtpreis: ca. 683,00 €.
Was ist der AUMA?
- AUMA (Ausstellungs- und Messeausschuss der deutschen Wirtschaft) vertritt als Verband die Interessen von Ausstellenden, Serviceunternehmen und Besucher:innen.
Was ist im Künstlervillage-Stand enthalten?
- Der Stand besteht aus einer Theke und zwei Barhockern.
- Das Thekenfrontmaß liegt bei 96 x 70 cm (B x H). Dort kann ein Plakat angebracht werden. Das geht am besten mit doppelseitigem Klebeband.
- Die Theke ist abschließbar.
- Achte bitte darauf, dass beim Künstlervillage-Stand kein Strom enthalten ist. Den kannst du separat dazu buchen, er ist aber vergleichsweise teuer.
Was ist im Marketingpaket der BOE enthalten?
- BOE-Tickets in beliebiger Menge.
- Darstellung der Firmen- und Kontaktdaten in messespezifischen Verzeichnissen online wie offline sowie im Besucher-Informations-System.
Dürfen Acts am Stand vorgeführt werden?
- Grundsätzlich ist für das Aufführen von Acts die Bühne „Acts On Stage“ vorgesehen.
- Die Shows der „Acts On Stage“ sind Silent Shows
- Laut der Messeordnung gilt eine Dezibelobergrenze von 75dB.
- Acts, die nicht lauter sind als 75dB, dürfen am Stand vorgeführt werden, solange die übrigen Ausstellenden davon nicht gestört werden.
- Es gibt verschiedene Apps, mit denen du die Lautstärke deines Acts messen und vorher üben kannst.
- Wir vom Team checken die Lautstärke regelmäßig, damit alle Ausstellenden eine ideale Messepräsenz haben.
Dürfen musikalische Acts performt werden?
- Musikalische Acts dürfen nach vorheriger Anmeldung und Genehmigung am Stand bzw. an dafür vorgesehenen Standorten performt werden, wenn sie innerhalb der Dezibelgrenze agieren.
Dürfen Walk-Acts performt werden?
- Walk-Acts dürfen nach vorheriger Anmeldung zu festgelegten Zeiten innerhalb der Halle 6 performt werden, solange sie sich an die Lautstärkeregelung halten.
- Achte bitte darauf, dass die Walk-Act-Performance ausschließlich in der Halle 6 stattfinden darf.
Wo kann ich den Künstlervillage-Stand buchen?
- Um den Stand im Künstlervillage zu buchen, klick dich hier rein.
- Hol dir dort das entsprechende Formular und schicke es ausgefüllt per Mail an die [email protected] sowie CC an [email protected]
Gibt es einen Backstage-Bereich?
- Ja es gibt einen großen Backstage-Bereich mit Garderobe und Spiegeln, der von allen Künstler:innen gemeinsam benutzt wird. Er ist nicht abschließbar.
Dein Auftritt bei den „Acts On Stage“
In diesem Abschnitt erhältst Du kompakt die wichtigsten Infos rund um einen Auftritt bei den „Acts On Stage“.
Was sind die „Acts On Stage“?
- Mit den „Acts On Stage“ wird dem BOE-Publikum in Halle 6 ein hochwertiges Bühnenprogramm als Silent Show präsentiert.
- Gezeigt wird eine bunte Mischung aus allen Genres.
- Auf einer ausgewiesenen Außenspielfläche können außerdem auch Outdoorshows präsentiert werden.
Wo kann ich mich für die „Acts On Stage“ bewerben?
- Um Dich für die „Acts On Stage“ zu bewerben, klick dich hier rein.
- Lad Dir dort das entsprechende Formular herunter und schick es ausgefüllt samt Technical Rider und aussagekräftigem Demo-Material per Mail an [email protected].
Welchen Umfang haben die Auftritte bei den „Acts On Stage“ und was muss ich außerdem beachten?
- Die Performance muss eine Mindestdauer von 5 Minuten haben und darf die Höchstdauer von 10 Minuten nicht überschreiten.
- Um den Messebetrieb nicht zu stören, werden die Auftritte als Silent Shows mit Kopfhörern veranstaltet.
- Für die GEMA-Meldung bitte vorab Titel und Komponist angeben.
Wie kann ich bei den „Acts On Stage“ auftreten?
- Die Slots für die „Acts On Stage“ werden ausschließlich nach schriftlicher Bewerbung vergeben.
- Um für die „Acts On Stage“ ausgewählt zu werden, muss außerdem die Buchung eines Künstlervillage-Standes oder eines regulären Messestandes vorliegen.
- Achte bitte darauf, dass Dein Stand an beiden Messetagen besetzt sein muss: Das gilt auch, wenn du nur an einem Tag auftrittst.
Bis wann kann ich mich für die „Acts On Stage“ bewerben?
- Die Bewerbungsphase endet in der ersten Novemberwoche.
- Bis Ende November erfährst Du, ob Du für die „Acts On Stage“ ausgewählt wurdest.
- Deine Auftrittszeiten stehen in der dritten Dezemberwoche fest.
Kostet mich die Bewerbung für die „Acts On Stage“ etwas?
- Die Bewerbung selbst ist kostenfrei. Sollte dein Act für die „Acts On Stage“ ausgewählt werden, kommen zu den Kosten für Deinen Stand noch 150,00 € für das Medienpaket (Online / Social Media) on top.
Der reguläre Messestand
In diesem Abschnitt findest Du kompakt die wichtigsten Infos rund um den regulären Messestand auf der BOE.
Welche Standarten kann ich buchen und was kosten sie?
- Bei der BOE International stehen folgende Standarten zur Auswahl:
Early Bird
Reihenstand (174,00 €/m²)
Eckstand (186,00 €/m²)
Kopfstand (189,00 €/m²)
Blockstand (194,00 €/m²)
Stand im Freigelände (99,00 €/m²) - Alle Preise sind Early-Bird-Preise, beziehen sich rein auf die Standfläche, sind zzgl. MwSt. und zzgl. Hallenpauschale i. H. v. 9,50 €/m², AUMA-Gebühr und Mehrwertsteuer.
Regulär - ca.-Preise...
Reihenstand (184,00 €/m²)
Eckstand (198,00 €/m²)
Kopfstand (200,00 €/m²)
Blockstand (206,00 €/m²)
Stand im Freigelände (99,00 €/m²)
Gibt es Möglichkeiten für Sonderkonditionen?
- Als Kunde der memo-media Verlags-GmbH hast du die Möglichkeit, Sonderkonditionen für Deine Standfläche zu erhalten. Melde dich dazu einfach über das untenstehende Kontaktformular.
Welche zusätzlichen Möglichkeiten habe ich und was kosten sie?
- Zusätzlich zur Standfläche kannst du noch zwei ergänzende Pakete dazu buchen:
Das Paket „Economy“ enthält Standwände, Teppich sowie die Beschriftung des Standes.
Das Paket „Visible Advanced“ enthält zusätzlich einen Stromanschluss inkl. pauschaliertem Verbrauch sowie Mobiliar.
Wo kann ich meinen Messestand buchen?
- Geh' dazu einfach auf diese Website, folge den entsprechenden Anweisungen und dann freuen wir uns, dich bei der BOE 2025 zu treffen!
Deine Frage war nicht dabei?
Dann melde Dich gerne über das Kontaktformular! Wir werden uns schnellstmöglich um Dein Anliegen kümmern.
Deine Kontaktdaten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und gemäß unserer Datenschutzbestimmungen.
© 2025 memo-media Verlags-GmbH / Medienvielfalt für die Eventplanung / Eventbranchenbuch, Blog, Magazin und mehr